O Sistema de Bibliotecas e Informação (SiBI) em ação conjunta com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PR-2) lançaram a campanha #AfiliaçãoPadrão quer chamar a atenção de toda a comunidade de nossa Universidade para a necessidade de preencher o campo afiliação apenas com “Universidade Federal do Rio de Janeiro”, para que as buscas pelo campo “instituição” retornem o número correto de dados registrados.

Pesquisadores tornam seus conhecimentos públicos através da publicação de artigos científicos em revistas especializadas. Submeter artigos, torna-se, assim, parte da rotina de um cientista, ainda em sua fase de formação, como aluno de pós-graduação.

A submissão compreende sempre uma fase inicial de cadastro de dados sobre os autores e sobre o artigo: título, resumo, palavras chave, nome, ORCID e afiliação dos autores são os mais frequentes, mas pode haver outros. Este conjunto de dados informam sobre o texto enviado e são denominados metadados do artigo.

Os metadados do artigo são úteis na constituição de grandes bases de dados, onde é possível fazer buscas, seja pelo autor, pelas palavras-chave ou pela instituição. Quando se deseja avaliar a quantidade ou o impacto das publicações de uma determinada instituição, basta preencher seu nome no campo de busca. Se o nome da instituição não estiver preenchido corretamente em determinado artigo, aquele registro não virá na busca, porque o sistema entende que se trata de outra instituição. Isso reduz o número de casos encontrados e prejudica qualquer avaliação institucional que use publicações como base.

Envie suas dúvidas para o e-mail do Centro Referencial do SiBI: cref@sibi.ufrj.br

Tutorial de como realizar a entrada no nome da instituição corretamente